当社における個人情報の取り扱いについて

１．直接書面以外にて取得する個人情報の利用目的

• 受託業務で取得する個人情報
  ・当社サービス（物品管理システムの開発・販売・クラウド・保守サポート、物品管理の運用受託等）をご提供するため。
• 協力会社の技術者情報
  ・契約履行のため。
• 電話でお問い合わせされた方の個人情報
  ・問い合わせ対応のため。
• 求人情報サービス会社（求人サイト等）から取得する採用応募者情報
  ・採用選考のため。

２．開示対象個人情報の利用目的

• お客様、お取引先様の個人情報
  ・当社サービス（物品管理システムの開発・販売・クラウド・保守サポート等）をご提供するため。取引先管理のため。
• お問い合わせされた方の個人情報
  ・問い合わせ対応のため。
• 採用応募者情報
  ・採用選考やご本人への連絡のため。
• 従業者情報
  ・従業者の雇用管理（人事管理、給与支給等）のため。当社の営業活動、宣伝活動のため。

３．個人情報の開示等の求めについて

個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止）のご請求につきましては、以下の「個人情報に関わる苦情・相談窓口」にて受け付けており、遅滞なく回答いたします。

４．共同利用について

以下において、個人情報を共同利用いたします。

• 共同して利用される個人情報の項目：当社及びグループ会社従業者の氏名等。
• 共同して利用する者の範囲：当社及びグループ会社。
• 共同して利用する者の利用目的：当社グループ会社との情報共有等のため。
• 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称：当社の個人情報保護管理者。
• 取得方法：書面や電子データ。

〈個人情報に関わる苦情・相談窓口〉
株式会社サン・システム
〒940-0067 新潟県長岡市関東町5-5 長岡ファーストビル
個人情報保護管理者：代表取締役
苦情・相談窓口責任者：PMS事務局
TEL：0258-39-03110258-39-0311 FAX：0258-39-0332

〈認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先〉
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9 番9 号 六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565 03-5860-7565、 0120-700-779 0120-700-779

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＜個人情報に関するお問い合わせ窓口＞
株式会社サン・システム 0258-39-03110258-39-0311