Privacy policy

個人情報保護方針

株式会社サン・システムは、物品管理システムの開発・販売等を主要事業とする中で、個人情報保護の重要性を強く認識し、個人情報保護を企業の社会的責任と考え、個人情報保護方針を以下に定めます。

1.当社は、上記事業を遂行する上で必要な範囲内にて、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。これには、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。

2.当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

3.当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正を講じます。

4.当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対し、迅速に対応します。

5.当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

株式会社サン・システム
代表取締役 岩崎 清隆
制定日:平成 17 年 3 月1 日
改訂日:平成 26 年 10 月1 日

〈個人情報に関わる苦情・相談窓口〉
株式会社サン・システム
〒940-0076 新潟県長岡市本町2-4-21
個人情報保護管理者:営業本部 本部長
苦情・相談窓口責任者:管理本部 主任
TEL:0258-39-0311 FAX:0258-39-0332

当社における個人情報の取扱いについて

1.直接書面以外にて取得する個人情報の利用目的

  • 受託業務で取得する個人情報
    ・当社サービス(物品管理システムの開発・販売・クラウド・保守サポート、物品管理の運用受託等)をご提供するため。
  • 協力会社の技術者情報
    ・契約履行のため。
  • 電話でお問い合わせされた方の個人情報
    ・問合せ対応のため。
  • 求人情報サービス会社(求人サイト等)から取得する採用応募者情報
    ・採用選考のため。

2.開示対象個人情報の利用目的

  • お客様、お取引先様の個人情報
    ・当社サービス(物品管理システムの開発・販売・クラウド・保守サポート、物品管理の運用受託等)を
    ご提供するため。取引先管理のため。
  • お問い合わせされた方の個人情報
    ・問合せ対応のため。
  • 採用応募者情報
    ・採用選考やご本人への連絡のため。
  • 従業者情報
    ・従業者の雇用管理(人事管理、給与支給等)のため。当社の営業活動、宣伝活動のため。

3.個人情報の開示等の求めについて

個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止・消去及び第三者
への提供の停止)のご請求につきましては、以下の「個人情報に関わる苦情・相談窓口」にて受け付けて
おり、遅滞なく回答いたします。

〈個人情報に関わる苦情・相談窓口〉
株式会社サン・システム
〒940-0076 新潟県長岡市本町2-4-21
個人情報保護管理者:営業本部 本部長
苦情・相談窓口責任者:管理本部 主任
TEL:0258-39-0311 FAX:0258-39-0332

〈認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先〉
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9 番9 号 六本木ファーストビル内
電話番号03-5860-7565、0120-700-779
 
個人情報の取り扱いに関する同意書(採用応募者用)