求職活動等を行う皆さまへ
当社では、採用活動の過程において生じ得る求職者等に対するハラスメント等（※）の防止に取り組んでいます。求職者等の皆さまが安心して面談や採用選考に臨むことができるよう、採用活動に関する基本ルールを定めるとともに、従業員に対する教育・啓発を実施しています。
（※）セクシュアルハラスメント、パワーハラスメントに類する行為、カスタマーハラスメントに類する行為、妊娠、出産等に関するハラスメントに類する行為及び育児休業等に関するハラスメントに類する行為を含みます。
採用活動における当社のルール
１．従業員への周知・啓発
当社は、採用活動におけるハラスメント行為の防止を図るため、面接担当者をはじめとする従業員に対し、ハラスメント防止に関する周知・啓発を継続的に実施しています。
２．面談・面接等に関するルール
求職者等の皆さまが安心して面談・面接等に参加できるよう、以下のルールを定めています。
（１）面談・面接等の時間
原則として、午前９時から午後８時までの間に実施します。
（２）面談・面接等の場所
原則として、本社及び各営業所の会議室、社内打ち合わせスペース、執務スペース等、会社が指定する場所、又はオンライン会議ツールを利用して実施します。
（３）実施体制
面談・面接等は、複数名で実施する、又は第三者の目が届く環境（オープンスペース等）で実施するなど、会社が認めた体制で行います。なお、会議室など閉じられた空間で行う際は可能な限り複数名で実施するよう努めます。
（４）連絡手段
採用活動に関する連絡は、会社が定める連絡手段（電子メール、採用管理システム、求人・採用媒体のメッセージ機能等）により行います。なお、採用活動に関する連絡において、従業員個人のメールアドレス、SNS アカウント、メッセージアプリ等を使用することはありません。
相談窓口について
当社の採用活動において、万が一、従業員による不適切な言動やハラスメントを受けた場合、又は不安や疑問を感じることがあった場合には、以下の相談窓口までご連絡ください。ハラスメントに該当するか判断が難しい場合も含め、幅広くご相談を受け付け、相談内容に応じて適切に対応します。ご相談にあたっては、相談者ご本人はもちろん、関係者のプライバシーにも十分配慮し、公平かつ適切に対応します。
また、ご相談いただいたことや事実確認への協力等を理由として、採用選考において不利益な取扱いを行うことはありません。安心してご相談ください。
〈相談窓口〉
メールアドレス：recruit-harassment@sunsystemcorp.com